Планируйте в рамках Agile методологии

Не все Agile команды могут проводить встречи или совещания так, как это предполагается в многочисленных гайдах, а именно face-to-face. Если вы работаете в удаленной или распределенной команде, RealtimeBoard станет вашим верным помощником. Как и обычная маркерная доска, RealtimeBoard помогает на всех этапах agile планирования от генерации идей до ретроспективы.

RealtimeBoard for Agile Management from RealtimeBoard on Vimeo.

Удаленные команды, которые применяют RealtimeBoard в agile планировании, существенно экономят время: результаты работы сохраняются на доске в реальном времени без необходимости переносить их куда-либо еще.

Давайте детально рассмотрим функции, с помощью которых RealtimeBoard делает agile планирование таким простым и приятным.

Беклог продукта

Обычно беклог продукта состоит из пользовательских историй. Одним из наиболее популярных способов для описания пользовательских историй является механизм "Role-Feature-Benefit". Он описывает роль пользователя, функцию которую ему необходимо выполнить и преимущества от выполнения: "Как … я хочу … чтобы … ".

Если у вас уже есть готовый беклог в виде таблицы, вы можете легко переместить его на доску в виде стикеров:

• скопируйте ячейки таблицы, а на доске нажмите Ctrl+V / Cmd+V - ваши ячейки преобразуются в стикеры;
• выберите функцию создания стикеров "пачкой" в инструменте Стикер.

Добавление ячеек в виде стикеров

Согласно гайду Agile Alliance, к продуктовым функциям и задачам стоит прикреплять исходные документы (результаты тестирования, UI скетчи и пр.). Вы можете легко добавить все это на доску с помощью кнопки Insert, а затем связать объекты с помощью инструмента Line (link).

Построение связей между объектами

Если ваш беклог занимает практически все место на бесконечной доске RealtimeBoard, вам будет крайне полезна функция поиска по ключевым словам.

Для того, чтобы пригласить удаленную команду принять участие в обсуждении беклога выберите кнопку Share в верхнем правом углу, в появившемся поле введиме email адреса и установите права доступа. И нажмите Send (отправить).

Дискуссии в RealtimeBoard можно начать двумя способами:

• @упомянуть коллегу в комментарии, прикрепив его к определенной задаче;
• воспользоваться голосовым или видеочатом.

@Упоминание

Приоритизация

Когда беклог практически полон, команде необходимо отсортировать задачи для последующего спринта (grooming and prioritization). Для того, чтобы разбивать стикеры по группам, мы предлагаем командам изменять:

• размер, форму и цвет стикера;
• теги;
• сортировать стикеры по кластерам с помощью фреймов.

Agile доска, разделенная с помощью фреймов

Сбор пользовательских историй

Приоритизированные истории обычно выглядят как карта. Для создания такой карты вы можете как воспользоваться уже готовым макетом, так и создать свой собственный.

Карта пользовательских историй в RealtimeBoard

Беклог спринта

Карта пользовательских историй логично перетекает в создание беклога спринта - списка задач, которые будут выполняться в грядущем спринте.

Так как спринт должен содержать только те задачи, которые можно выполнить за определенное количество времени, крупные задачи разбиваются на более мелкие. Чтобы связать разбитые задачи воспользуйтесь инструментом Line (link) или тегами для стикеров.

Agile доска

Спланировав спринт, команды приступают к его реализации, отслеживая прогресс на Agile досках.

Колонки To Do - In Progress - Done не постоянны, и обычно команды более детально описывают этап In Process (например, Development, Testing, и т. д.).

RealtimeBoard позволяет удаленной команде работать на одной доске так, как если бы они находились в одной комнате! Для большего удобства вы можете воспользоваться заранее созданным макетом Agile доски или голосовым / видеочатом.

Макет Agile доски в RealtimeBoard

В Скрам методологии существуют четкие ограничения по тому, кто же может передвигать объекты на доске. Если данное правило актуально и для вашей команды, просто выберите соответствующие права доступа.

Настройка прав доступа

Не забудьте оповещать ваших коллег обо всех важных изменениях на доске с помощью @упоминания в комментарии или чате.

Ретроспектива

Финальным шагом цикла Agile планирования является Ретроспектива - момент, когда команда анализирует прошедший спринт, чтобы определить возможности для улучшения.

Честно говоря, на нашем пути пока не встречался ни один инструмент, действительно подходящий для проведения удаленных ретроспектив. На случай, если ваша команда пользуется методикой "быстрой ретроспективы", у нас припасен бонус - готовый макет в секции Аgile. Двойной клик по макету добавит его прямо на доску.

Макет быстрой ретроспективы

Дополнительные ссылки

• Кейс от сертифицированного Скрам Мастер Рона Лихти: Story sizing in RealtimeBoard.